OA機器レンタル会社おすすめ9社を厳選紹介！

本記事では、1社1社のWebサイトをチェックした上で京都のおすすめOA機器取扱会社を厳選しました。自社に合う会社を選びやすいよう、おすすめポイントや過去実績、料金などを整理しています。

実績豊富なOA機器のレンタル会社

エイトレント株式会社

画像引用：エイトレント株式会社

エイトレント株式会社のおすすめポイント

• 創業50年以上の信頼と実績があるため安心して依頼できる
• 約6,500種類100万点の豊富な商品数から必要なものを揃えられる
• 複数商品を一括で問い合わせ可能

エイトレント株式会社では、設立から50年を越える豊富な実績とノウハウを活用した安定したサービスを受けられます。長年の営業で築き上げてきたレンタル商品の取り扱い点数は、約6,500種類100万点と豊富。オフィスはもちろん、イベント・選挙など幅広いシーンで必要なアイテムを揃えることができます。

サイトでは取扱商品がわかりやすくカテゴリー別に分類されており、必要なシーンに応じてレンタルしたいアイテムを探すことができます。気になったアイテムをクリックして見積もりカートに保存することで、複数の商品をスムーズに問い合わせることも可能です。

またコストを抑える相談や利用者で設置や解体を行いたい場合にも、解体や組み立てのやり方、注意点などを説明してくれたりと、ケースバイケースの柔軟な対応もしてくれます。

エイトレント株式会社の概要・実績・価格感

株式会社イベント21

画像引用：株式会社イベント21

株式会社イベント21のおすすめポイント

• イベント商品の取り扱いが多いため、イベントに必要な道具を揃えられる
• 創業以来26万件以上のイベント成功実績を活用したサポートを受けられる
• 時代に合わせた取り組みで、社内オンラインイベントも安心して依頼できる

株式会社イベント21は、イベントの会場設営やサポートに特化したレンタル会社です。1990年の創業以来、26万件以上ものイベントに携わり成功させてきた実績があります。

幅広いニーズに応えるためにも豊富な商品数を揃えており、イベントや企画を成功させるために必要なノウハウやアイテムを提供してくれます。

また、社内オンラインイベントでも力強い味方となってくれます。昨今ではオンラインでの社内イベントも数多く開催されています。株式会社イベント21では、時代のニーズにあわせ、社内オンラインイベントへの商品レンタルや、企画運営のサポートも行ってきました。オンラインでのイベント企画を任された人も、安心して依頼することができます。

株式会社イベント21の概要・実績・価格感

株式会社ダイイチ

画像引用：株式会社ダイイチ

株式会社ダイイチのおすすめポイント

• 建築現場から教育現場まで幅広い業種での実績がある
• 『課題解決型』の提案方法で、会社が抱える問題改善に取り組んでくれる
• デジタル環境を整備した実績がある

株式会社ダイイチは、幅広い業種へのサポートを提供しています。オフィスはもちろん、建築現場から教育現場まで、地域で奮闘する企業のサポートを創業以来30年以上行ってきた実績があります。OA機器のレンタルに限らず、企業が抱える様々な悩みにも積極的に関わってくれる『課題解決型』の営業姿勢も特徴の一つです。

職員と利用者が共用する施設の環境整備も依頼可能です。過去には民間企業だけではなく、官公庁や教育機関などの庁舎において、作業効率にとらわれない双方の利益を考えた環境作りを実現した実績もあります。

また、デジタル化においても充実したサービスが受けられます。株式会社ダイイチでは、過去にも実業高校へパソコンやタブレットの導入に加え、より専門的なハードやソフトの提案も行ってきました。アナログな環境からデジタルへの移行に悩む方にも強力な助っ人となってくれるはずです。

株式会社ダイイチの概要・実績・価格感

AIDA LINK（アイダリンク）株式会社

画像引用：AIDA LINK（アイダリンク）株式会社

AIDA LINK（アイダリンク）株式会社のおすすめポイント

• 課題に対してオーダーメイドで解決策を提案してもらえる
• 顧客管理システムの構築で、業務を効率化できる
• 初期費用も抑えられるレンタル料金0円の『ただ置きくん』

AIDA LINK（アイダリンク）株式会社は、利用する方の抱えている問題を本質からしっかりと考えて、解決に必要なサポートを提供することをモットーにしている会社です。収益・効率アップはもちろん、コミュニケーションを円滑にしたい、セキュリティを強化したい、経費を削減したい、などの問題に対し、独自のノウハウを駆使して対応してくれます。

業務効率の改善も可能。システムと機器を連動させることで、オフィスを離れていても着信や内線を受けとれます。また、着信内容をシステムで管理することで、必要な情報をすぐに取り出せるなど、効率的な顧客管理を実現できます。　　

また、複合機の経費を抑えたい方向けに『ただ置きくん』というプランも用意。こちらは新古機ではありますが、1年程度しか使用されていない複合機を、月々のレンタル料金0円で設置できます。支払うのは搬入設置費と使用したカウンター料金のみ。故障や事務所拡大など、急に複合機が必要になった方や初期費用を抑えたい方にはおすすめのプランとなっています。

AIDA LINK（アイダリンク）株式会社の概要・実績・価格感

株式会社ケーツー販売

画像引用：株式会社ケーツー販売

株式会社ケーツー販売のおすすめポイント

• 大手4社のメーカーごとに複数の複合機を用意
• 日本語に不安のある海外の方でも安心の5カ国語対応
• 卓上サイズの複合機やプリンターの取り扱いもあり

株式会社ケーツー販売は、設立してから20年もの間、メーカーと寄り添いながら全国へ支店を展開してきたOA機器レンタル会社です。主に『RICOH』『CANON』『SHARP』『富士フイルム』と主要機器メーカーの複合機を取り扱っており、要望にあわせて好みのメーカーの機器をレンタルできます。

また、レンタルやサポートには日本語・英語・中国語・スペイン語・ネパール語と5カ国の言語に対応したスタッフを用意。日本語でのやりとりに不安がある外国の方にもおすすめのサポート体制となっております。

取り扱いは主にコピー機・複合機ですが、他にもモニターやシュレッダー、オフィスの場所をとらない卓上サイズの複合機やプリンターも取り扱っており、レンタルが可能です。

株式会社ケーツー販売の概要・実績・価格感

株式会社クラフティ

画像引用：株式会社クラフティ

株式会社クラフティのおすすめポイント

• レンタル料金が明確で予算の目処をたてやすい
• 万が一の際に安心のデータ復旧サービス
• 動産保険適用外でも安心の補償パックあり

株式会社クラフティは、1つ1つのアイテムのレンタル料金をホームページで事前に確認できるなど、安心して利用できる特徴があるOA機器レンタル会社です。用途や予算にあわせて、事前にレンタルのイメージや計画が立てやすく、レンタルの価格や契約の内容などを参考にするのにもぴったりといえます。

セキュリティ対策の一環として、電子データを復元できないレベルまで抹消することも可能。障害の起きた記憶媒体からデータを取り出すことができるサービスにも対応しており、もしもの際や万が一の備えにも気を配ったサービス内容となっています。

またレンタル商品には火災・盗難・落雷などによる損傷を対象とした動産保険が付保されています。また動産保険が適用されない落下や飲みこぼし、不慮の破損などにも対応した安心補償パックも用意。免責額11,000円（税込）で、破損した機材の修理費用が免除されるなど、安心の補償サービスが充実しています。

株式会社クラフティの概要・実績・価格感

経費削減に強いOA機器レンタル会社

株式会社OAナイン

画像引用：株式会社OAナイン

株式会社OAナインのおすすめポイント

• 1年以上のレンタルでお得な『借り得っ！』プラン
• 最新機種への入れ替えも残債ゼロで利用可能
• 吉本芸人とのコラボで事業を盛り立てるサポートも

株式会社OAナインでは、1年以上のレンタルがお得な『借り得っ！』プランが魅力です。

1年目は16,500円、2年目13,200円、3年目以降9,000円（税込価格は要問い合わせ）と長く借りれば借りるほど、月額レンタル料がお得になります。また13ヶ月目と25ヶ月目には、39,600円のキャッシュバックを受け取れるなど、中長期レンタルしたい方には魅力的なプランとなっています。

業務効率向上のために最新OA機器への入れ替えを検討される方も、レンタルであれば残債ゼロで途中解約が可能、OA機器の入れ替えもコストを無駄にせず行えます。また、いきなりリース契約が難しい場合でも、レンタル途中でのリース契約への変更も柔軟に対応してくれるため、レンタルとリースで悩む場合でも利用しやすい形となっています。

新しい取り組みとして吉本興業株式会社と提携し、事業の魅力発信を所属タレントがサポートしてくれるプランもあるなど、事業を盛り立てたい時にも注目の会社です。

株式会社OAナインの概要・実績・価格感

株式会社トータルオフィスネットワーク

画像引用：株式会社トータルオフィスネットワーク

株式会社トータルオフィスネットワークのおすすめポイント

• 初期費用なしの開業支援プランを利用できる
• メンテナンス費用無料の自社製デジタルサイネージをレンタルできる
• メーカー主催のエンジニアコンテスト上位者のメンテナンスを受けられる

株式会社トータルオフィスネットワークのデジタルサイネージは自社製品のため、自社製ならではの無償保守契約など充実のサポートがあるのも魅力的なポイントの1つです。

オフィスやイベントはもちろん、街頭ビジョンなどの納品実績も多く、映像を使った演出をしたい方にはおすすめの会社といえます。その他OA機器に関しても、メーカー主催のCS技術コンテストで上位に位置しているサービスマンがメンテナンスを担当するため、安心して機器を利用できます。

また、開業に必要なOA機器を最大40%お得に使える開業支援プランも用意。ビジネスフォン・カラー複合機・LAN工事などがセットの『スタートプラン』。保存共有機器やオフィス家具、電話・ネットワーク回線取得など、充実したオフィス作りを丸々用意してくれる『丸投げパック』。利用する方の状況に合わせた開業支援プランが充実しています。

開業支援プランは初期費用なしで利用できるため、開業で初期費用や手間を節約したい方にも、おすすめのプランとなっています。

株式会社トータルオフィスネットワークの概要・実績・価格感

株式会社レンタルバスターズ

画像引用：株式会社レンタルバスターズ

株式会社レンタルバスターズのおすすめポイント

• フリーレントでお得に使える
• オフィス家具とコピー機のセット割引あり
• 大量商品のスピード納品の実績あり

株式会社レンタルバスターズの特徴の1つとして『フリーレント』が挙げられます。フリーレントとは、6ヶ月使用する毎に1ヶ月無料になる仕組みのことです。半年以上契約する予定がある場合には、ぜひともおすすめの仕組みといえます。例えば24ヶ月利用した場合なら4ヶ月間の使用料が無料となりお得です。

他にも家具・コピー機セットで10%OFF、家具10品以上ならコピー機25%OFFなど、お得なセット割もあります。OA機器と一緒にオフィス家具をレンタルする予定のある方にはとてもお得なキャンペーンとなっています。

またレンタルバスターズでは、1000人規模のオフィスのアイテムを1週間で用意した事例もあるなど、大量発注のケースにも対して高い対応力があることがわかります。とにかくお得に早く揃えたい、という方にはおすすめの会社となります。

株式会社レンタルバスターズの概要・実績・価格感