更新日 2023.10.03

【オフィス向け】コピー機サイズの選び方！おすすめコピー機も紹介

コピー機・複合機の導入を検討中の場合、以下のような悩みを抱えている人も多いでしょう。

コピー機がどの程度の大きさか分からない
コピー機のサイズによってどのような違いがあるのか知りたい
自社のスペースにあわせて、最適なコピー機のサイズを選びたい

本記事ではコピー機の一般的なサイズから、会社規模別のコピー機サイズの選び方、おすすめのコピー機を解説します。コピー機のサイズと機能を踏まえ、自社にあわせたコピー機導入しましょう。

1. コピー機・複合機の一般的なサイズ
1. 1-1. コピー機・複合機の重さ
2. 1-2. コピー機・複合機の測り方
2. 【会社規模別】最適なコピー機のサイズ
3. オフィス向けコピー機・複合機の選び方
4. オフィスでおすすめの自立型コピー機・複合機
5. 小型で人気の卓上型コピー機・複合機
1. 5-1. brother「MFC-L8610CDW」
2. 5-2. EPSON「EW-M634T」
6. コピー機のサイズとおすすめ機種について解説しました

コピー機・複合機の一般的なサイズ

コピー機･複合機のサイズは､メーカーやモデルごとに変わりますが､一般的には以下のサイズです。

自立タイプのコピー機（複合機）：幅600mm×奥行600mm×高さ1,200mm程度
卓上タイプのコピー機：幅660mm×奥行660mm×高さ460mm程度

卓上タイプのコピー機は自立型と比較して幅と奥行きが大きくなっていますが、その反面高さが低くなっています。

コピー機・複合機の重さ

コピー機・複合機の重さは自立型コピー機のサイズの場合、50kgから100kgほどです。ただし多機能なコピー機・複合機ほど重くなり、ハイエンドモデルでは150kgになることもあります。そのため、一度設置したコピー機・複合機の移動は困難です。

一方卓上型のコピー機はほとんどの機種が10kg以下程度であり、1人でも持ち運べます。

コピー機・複合機の測り方

コピー機の寸法を確認する際には、給紙トレイを伸ばした状態で測ります。給紙トレイを伸ばすスペースがない場合、給紙が困難になり使いにくくなってしまうためです。トレイ伸長時のサイズはカタログに記載があるため、事前に確認しておきましょう。

他にも手差し印刷がある場合、手差しできるスペースがあることを確認するなど、実際に使用することを想定し、実際の使用に支障がないか確認しておきましょう。

【会社規模別】最適なコピー機のサイズ

コピー機の最適なサイズは、オフィスのスペースや求める機能によって変わります。ここでは会社規模別におすすめのコピー機のサイズについて解説します。

10名以下の小規模な事務所や店舗

10名以下の小規模な事務所や店舗の場合、卓上のコンパクトなコピー機や複合機がおすすめです。小規模のオフィスであれば、コピー機の使用頻度や求める画質にもよりますが、卓上のコピー機で問題ないケースがほとんどでしょう。

ただし事業拡大が視野に入っている場合、卓上のコピー機では対応しきれないことも多いため、将来的に買い換えが必要になる可能性があります。

30名以下のオフィス

30名以下のオフィスの場合、月間印刷枚数や印刷スピードを考慮して、自立型のコピー機・複合機がおすすめです。

一般的な企業の月当たりのコピー枚数が3,000枚程度です。もし月間印刷枚数が3,000枚以下であれば、20枚/分のモデルで問題ないでしょう。

使用頻度が高い、もしくは印刷枚数が多い場合には、より印刷スピードが早いハイグレードなモデルを選びましょう。

30名以上のオフィス

30名以上のオフィスの場合、月間印刷枚数も多く、多人数で利用することからも、自立型でハイグレードなモデルのコピー機・複合機がおすすめです。そのため印刷スピードもある程度早いモデルを選ぶことになり、重量も100kgを超える場合がほとんどです。

サイズが小さいものだと給紙頻度も増えることから、給紙トレイの大きさも選ぶポイントです。

オフィス向けコピー機・複合機の選び方

オフィス向けコピー機や複合機は一見すると、どれも同じように見えるため、どう選ぶべきか分からない人もいるでしょう。具体的には以下のポイントがあります。

設置予定場所に置ける大きさか

コピー機・複合機の設置予定場所に、十分なスペースがあるか確認します。本体そのものが設置できるかに加え、給紙する際のスペースも加味して検討することが大切です。実際に採寸し、カタログ上に記載されているサイズで問題ないか確認しましょう。

ただしある程度の余白がなければ設置できないため、実際のサイズよりも数10cm程度広めに見ておくと無理なく設置できます。

自立型か卓上型か

プリンターや複合機は自立型か卓上型かで、設置スペースや性能が大きく変わります。

自立型は床にコピー機やプリンターを直接設置するタイプです。卓上型よりも給紙トレイに入れられる容量が大きく、性能面でも優れている傾向にあります。

一方の卓上型は机の上に設置できるタイプです。機能面では自立型に劣る傾向にあるものの、コンパクトで設置スペースに困りにくいことから、小規模な事務所や店舗におすすめです。

必要な機能があるか

コピー機・複合機を入れる際には、必要な機能を備えているかどうか確認しましょう。確認した方がよい機能例は以下の通りです。

モノクロかカラーか
画質は十分か
スキャナーでの読み取りができるか
セキュリティ性に問題はないか

ただし機能が充実しているほど、サイズは大きく、高額になる傾向にあります。そのため、必要な機能を厳選して選択することが大切です。

印刷スピードは早いか

コピー機の印刷スピードは適切な早さかどうか確認しましょう。早い方が好ましいものの、コストが比例して上がります。そのため、予算や使用する人数、コピー枚数に応じて適切なスピードかどうか確認しましょう。

月間印刷枚数が3,000枚以下であれば、20枚/分のスピードがあれば問題なく、エントリーモデルでも十分に対応できます。月間5,000枚以下であれば30枚/分、月間8,000枚以下であれば40枚/分程度のスペックがおすすめです。

オフィスでおすすめの自立型コピー機・複合機

自立型コピー機・複合機でおすすめの製品には以下のものが挙げられます。

	価格（税込）	特徴
CANON 「iR-ADV C3800シリーズ」	1,727,000円～	・小型で見やすい操作パネル・中綴じフィニッシャー（オプション）・モバイル連携
SHARP 「MX-2640FN」	1,581,800円～	・シンプルな操作画面・原稿の上下や解像度を自動で判別
富士フイルム「Apeos C2360/C2060」	991,100円～	・LEDプリントヘッド・イメージエンハンス処理・デジタル補正技術IReCT ・USBメモリーを利用した印刷が可能
RICOH 「IM C6000」	2,684,000円～	・スマホのような操作感のパネル・ユーザー認証機能
コニカミノルタ「bizhub C750 i Premium」	5,486,800円	・紙種センサーによるスムーズな印刷・Fieryコントローラー