中古複合機のリース契約はできる？格安で複合機を導入する方法

新しくオフィスを構えるので複合機を導入したい、いま契約しているリース料金が高いので安いものに乗り換えたい。そのための方法を模索している企業は多いでしょう。

そこで、以下の内容について紹介します。

• 中古の複合機はリース契約できるのか。
• コストを抑えて複合機を導入する具体的な方法
• 複合機をリースで導入する際におすすめの会社
• おすすめの複合機の機種

本記事を読めば、コストを抑えて複合機を導入するためのヒントが見つかるので、ぜひ最後までお読みください。

中古品のリース契約はできない！

中古複合機のリース契約は出来ず、リースが可能なのは新品のみです。

リース契約には動産保険が含まれています。動産保険とは不動産以外のすべての財産（動産）で偶然の損害が生じた際に保険金を支払うもの。しかし自然な劣化等を原因とする損害の場合は、保険金支払いの対象になりません。

もし中古複合機をリースした場合、リース開始時にすでに使われている状態のため、リース中に故障や損害が生じても保険の適用内か判断が難しく、トラブルのもとになる可能性が高いです。そのため、リース会社は中古の複合機にリース契約を行いません。

コストを抑えて複合機を導入する方法は3つ

ではコストを抑えて複合機を導入するにはどんな方法があるのでしょうか。
結論からいうと、「新品をリース契約する」「中古品を購入する」「中古品をレンタルする」の3つの方法に大別されます。

3つの方法には価格、性能、ランニングコストなどに差があるため、よく理解して検討する必要があります。

下は3つのメリット、デメリット、相場をまとめた表です。

※ファーストコピータイム：コピー機のスタートボタンを押してから、最初の印刷用紙が排出されるまでの時間のこと

コスパの高い複合機2選

SHARP【MX-2661】

画像引用：SHARP

1つ目はSHARPが2018年に発売したデジタルフルカラー複合機、【MX-2661】です。
基本的な機能を取り揃えているうえに、リース料金が14400円/月、カウンター料金がカラー：10円/枚、モノクロ：1円/枚と相場と比べて比較的低価格。人感センサーによる素早い立ち上がりや無線LAN対応、音声アシストによる操作補助など便利な機能が多数ついたスタンダードなモデルです。

SHARP【MX-2517FN】

画像引用：SHARP

二つ目は、SHARPが2015に発売したデジタルカラー複合機、【MX-2517FN】。9インチのカラー液晶タッチパネル搭載で、簡単な操作を可能としています。

またカラーかモノクロかを判別し、自動でモードを切り替えて印刷する機能など豊富なプリント機能も装備する高機能な機種。それに加えリース料金が目安で13400円/月、カウンター料金がカラー：10円/枚、モノクロ：1円/枚と相場と比べて低価格です。

コンパクトな複合機2選

ムラテック（muratec）【MFX-5180】

画像引用：複合機インフォメーション

1つ目は、ムラテック（muratec）が2015年に発売したモノクロ印刷専用の複合機、【MFX-5180】。幅502mm×奥行き585mm×高さ538mmとコンパクトな設計と、省スペースで置きやすい複合機。加えてA3サイズの印刷にも対応している、小型で使いやすい複合機です。

また利用していない間は節電モードがONになり、従来のモデルに加えて約30パーセントのコストが削減できます。

リコー（RICOH）【IM C300】

画像引用：リコー

二つ目は、リコー（RICOH）が2019年に発売したデジタルカラー複合機、【IM C300】。設置面積を従来モデルの約56.7パーセントに抑え、高さも約半分のコンパクトサイズ。クラウドサービスと連携や豊富なアプリケーションで業務の効率化を図ります。角度調節が可能なパネルがあり、凹凸の少ないフラットなデザインで、様々な設置場所に対応した使い勝手のいい機種です。

さらに「POP広告モード」を使うことで鮮明な発色を表現できます。チラシやPOPだけでなく、プレゼンテーションの資料などの出力にも適しています。

高機能な複合機2選

SHARP【MX-2640 FN】

画像引用：SHARP

1つ目はSHARPが2012年に発売したデジタルカラー複合機、【MX-2640 FN】。直感的な操作が可能なマルチタッチ対応のタッチパネルを備えています。高画質のコピー機能、高精細なプリンター機能などを備えたモデルで、たとえば以下の機能があります。

• カラーとモノクロの原稿が混在していても自動で判別しコピーする機能
• サイズの異なる原稿をセットしても、サイズに合わせた用紙で出力する機能

これらを使ってコピー業務の効率化を図るだけでなく、ミスプリントを防ぎ、用紙のコストの削減にもつながります。

またオフィスに導入する高機能モデルの中では操作が簡単。画面上部にモード切替キーがあり、少ない手順で操作することが可能です。またタッチするだけでなく、スライドやピンチイン・アウトなど直感的な操作が可能で、初心者に使いやすいモデル。

オフィスでは多くの人が複合機を使うため、操作が簡単であることは、ミスプリントの防止や業務の効率化を図ることができます。

キャノン（Canon）【iR-ADV C7565 III】

画像引用：キャノン
※画像はオプション装着時

二つ目は、キャノンが2019年に発売したデジタルカラー複合機、【iR-ADV C7565 III】です。2400dpiの高精細な出力を可能とし、コピー用紙だけでなく、エンボス紙、ラフ紙への高画質な印刷にも対応できる点が特徴です。

またフィニッシャー機能を追加すると、ホチキス止め、パンチのほかに小冊子のように仕上げる中綴じ、封筒封入時に効果的なC折りなど様々な折り方で仕上げ作業を自動化できます。

また裏写り除去機能もあります。裏移りしてしまった原稿をコピーすることで、裏移りを消す仕組み。原稿全体の色味を変えるのではなく、裏移りしている部分を白に近づける色変換を行うので、原稿全体への影響を抑えます。

コストを抑えて複合機を導入する方法について紹介しました

本記事ではコストを抑えて複合機を導入する具体的な方法、おすすめの会社、機種について紹介しました。

• 中古の複合機のリース契約はできない
• コストを抑えて導入する方法は、「新品をリース契約する」「中古品を購入する」「中古品をレンタルする」の三つ
• リース、レンタルする場合のおすすめ会社
• コスパ、サイズ、機能で選ぶ場合のおすすめ機種

複合機の導入は選択肢がとても多く、実際に導入するまでかなりの時間と労力がかかってしまうかもしれません。本記事を参考に、自社に合った方法を選んだ上で、複合機の機種を選んでください。