複合機・コピー機のリース料金相場｜リースの仕組み・ランニングコストも解説！

表をご覧いただければお分かりのように、リース料金が30,000円近くになるのは、70枚 / 分の複合機・コピー機が必要など、特殊なニーズのある場合に限られます。一般的なオフィスでは、20〜30枚 / 分程度の複合機・コピー機需要が高いため、通常、リース料金相場は10,000円〜15,000円程度だといわれています。

リース契約の仕組み

月額リース料金の相場・目安は把握できたが、そもそもリース契約とはなにか？
どんな仕組みなのか？利用したことのない方であれば、ピンとこないかもしれません。

リース契約とは、利用者に代わって「リース会社がリース物件を購入」し、利用者へ賃借する契約のこと。購入したリース物件（複合機・コピー機）の所有権はリース会社に帰属し、利用者は契約期間に応じた月々のリース料金を支払うことで複合機・コピー機を借り受けます。

一見、クレジットローンと似ているように感じられますが、契約期間が満了しても、物件の所有権はリース会社のままです。頭金が必要な場合もあるクレジットローンと異なり、リース契約では初期費用も不要。原則として物件の対象が新品のみであることもリース契約の特徴です。

ファイナンシャルリースが主流

リース契約には大きく2つの種類がありますが、複合機・コピー機の主流はファイナンシャルリースです。

ファイナンシャルリースとは、最初から契約期間が決められており、契約満了時に複合機・コピー機をリース会社に返却するリース契約のこと。特殊なケースを除き、中途解約できないのがファイナンシャルリースの特徴です。

契約満了後に、リース物件を売却することを前提に、売却予定価格をリース料金から差し引く「オペレーティングリース」もありますが、複合機で利用されることはまれ。主にカーリースなどで利用されるリース契約です。

複合機・コピー機の耐用年数とリース期間

ここまでの解説で、契約期間を長くすることで月額リース料金を抑えられるのでは？と感じた方も多いかもしれません。しかし、リース契約の期間は「リース物件の耐用年数」が基準となるため、要望通りの契約期間にならない場合もあります。

複合機・コピー機の場合、リース契約の期間は3年〜6年、長くても7年までとなるのが一般的。複合機・コピー機の法定耐用年数は5年に定められているため、5年間のリース契約となる場合が多いようです。

リース料金の算出方法

月額リース料金を算出する方法は簡単です。具体的には以下の通り。

・月額リース料金 =（複合機・コピー機の価格 × リース料率）÷ 契約期間（月割）

リース契約は、契約期間が長くなるほど料率が低くなる傾向にあります。一般的に、複合機・コピー機の場合、リース契約期間が3年で3.0%前後、5年で2.0%前後、7年で1.8%前後。もちろん、リース会社に応じて設定される料率は異なります。

複合機・コピー機のリース料金相場が変動する要因

複合機・コピー機のリース料金相場は「印刷スピード」「印刷枚数」が目安であることを紹介しました。しかし、さまざまな要因で複合機・コピー機のリース料金相場は変動します。

以下から簡単に解説していきましょう。

複合機・コピー機の機能・価格

リース料金が変動する大きな要因は、リース物件として選定する複合機・コピー機の機能・価格です。当然ですが、高機能で価格の高い複合機・コピー機は、月額リース料金も高額です。

参考として、価格帯の異なる複合機・コピー機の月額リース料金をシミュレーションしてみましょう。価格は定価、5年リース契約で料率は2%とします。

富士フイルム ApeosPort-VII C3322

Canon iR-ADV C3720F

画像出典：Canon

「Canon iR-ADV C3720F」は、A3プリントに対応するオフィス向け複合機・コピー機のスタンダードモデルです。両面同時読み取り、中綴じフィニッシャーなど、オフィスで必須の機能を網羅。印刷スピードは20枚 / 分ですが、30枚 / 分の上位機種「Canon iR-ADV C3730F」も用意されています。

印刷スピード	20枚 / 分（A4ヨコ）
メーカー希望価格	1,485,000円
月額リース料金例（5年60回）	25,245円 / 月

RICHO IM C6000

画像出典：RICHO

「RICHO IM C6000」は、高速プリントとコストパフォーマンスを両立させた、RICHO IMシリーズのフラッグシップ複合機・コピー機です。A3プリントを含め、オフィスのニーズを満たしながら使いやすさも追求していることが特徴。タブレットに近い操作パネルで、オフィスの生産性向上に寄与します。

印刷スピード	60枚 / 分（A4ヨコ）
メーカー希望価格	2,684,000円
月額リース料金例（5年60回）	45,628円 / 月

カウンター保守契約は、月額2,000円〜7,000円程度の「最低料金」が定められている場合がほとんど。このため、月の印刷枚数がゼロでも最低料金は支払わなければなりません。

リース契約のメリット

レンタル / 一括購入と比較したリース契約のメリットは以下の通り。

• ・レンタル / 一括購入のように初期費用がかからない
  ・一括購入と異なり月額費用を経費処理可能
  ・リース料金に災害 / 盗難保険が含まれている

リース契約最大のメリットは、初期費用不要で複合機・コピー機を導入できること、月額費用を抑えられることです。

リース契約のデメリット

一方、レンタル / 一括購入と比較したリース契約のデメリットは以下の通り。

• ・支払い総額は一括購入よりも高額
  ・レンタル契約のように途中解約できない
  ・リース期間満了後は返却が必要
  ・一括購入のように売却できない

リース / レンタル / 一括購入、それぞれにメリット・デメリットがあるため、どの方法がベストなのかは導入目的・用途によって変わります。一概にはいえませんが、短期のみの利用ならレンタル、5〜6年ごとに最新機種を使いたいならリース、機能にこだわらず長く使うなら一括購入がおすすめです。

複合機・コピー機のリース導入で気を付けたいポイント

相見積もりで条件を比較する

上述したように、月額リース料金の相場は、複合機・コピー機の価格で変動します。そのカギを握っているのが「実売価格」であり「販売代理店」です。つまり、複合機・コピー機をリース導入する際は、複数の販売代理店に相見積もりを依頼して条件を比較することが鉄則。

当然、異なる機種、平均印刷枚数で相見積もりを依頼しても意味がありません。同じ条件で各社の提案を比較できるよう、機種・平均印刷枚数・契約期間は事前に決定しておく必要があります。

リース料金とカウンター料金のバランス

見積書を比較する際は、どうしても「月額リース料金」に着目してしまいがちですが、カウンター料金とのバランスをチェックすることも重要なポイント。一概にはいえませんが、リース料金が安い場合は、カウンター料金が高くなる傾向があるからです。複合機・コピー機の見積書は、必ず「総額」で判断しましょう。

また、他社と比べてリース料金 / カウンター料金が極端に安い場合も注意が必要。きちんとしたサポートを受けられるのか？サポート体制はどうなっているのか？確認しておくべきです。

リース契約満了時の対応を確認

リース契約満了時の対応も頭に入れておきたいポイントです。リース契約満了時の対応は大きく2つ。「新しい複合機・コピー機をリースする」「複合機・コピー機をそのまま再リースで使う」です。

再リースとは、契約期間の満了した複合機・コピー機を1か月分のリース料金で1年間利用できる仕組みのこと。使い慣れた複合機・コピー機を安価に利用できるメリットはありますが、耐用年数を過ぎれば故障のリスクも高まります。最新機能を使えないことをデメリットに感じるかもしれません。

契約満了ギリギリで慌ててしまわないよう、複合機・コピー機を使いながら検討しておきたいポイントです。

リースには審査があることを忘れずに

複合機・コピー機の場合は比較的ゆるやかだとはいわれているものの、リース契約締結には審査が必要なことを忘れてはいけません。リース会社が判断するため、自社ではどうにもならない面がありますが、以下のチェックポイントを確認し、対策できることがあれば実行しておきましょう。

• ・会社・事業所の継続年数
  ・代表者の滞納歴
  ・業績・経営状態
  ・代表者の年齢

複合機・コピー機のリース料金相場を紹介しました

本記事では、複合機・コピー機のリース料金相場から、リース契約の仕組み、料金が変動する要因、必要なランニングコストまで、知っておきたい基礎知識を解説。さらに、複合機・コピー機のリース導入時に気を付けたいポイントも紹介してきました。

リース導入が当たり前の複合機・コピー機ですが、リース契約の仕組みを含め、意外に知らないことが多かったのではないでしょうか。余分なコストをかけず、適切な料金で複合機・コピー機をリース導入するには「知っていること」が重要。本記事の解説を参考に、最適な複合機・コピー機を導入してください。